Постановление Правительства РФ от 20. 08. 2013 года № 719 «О государственной информационной системе государственного надзора в сфере образования» (см. раздел «Законодательство») определяет, что в систему вносится информация об образовательных организациях и их филиалах, об уполномоченных в области образования региональных и местных органах власти, а также о проверках в отношении таких организаций.
Формирование и ведение информационной системы осуществляется Рособрнадзором, который является оператором данной информационной системы.
Внесение информации в информационную систему осуществляется в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Срок хранения информации, внесенной в информационную систему, составляет 10 лет. После истечения данного срока информация исключается из системы оператором.
Информацию в систему вносит оператор и уполномоченные региональные органы власти.